为了确保完成此项工作能顺利完成，婺城区在5月份开展奶牛“两病”普查工作会议上就做了明确部署，在普查时做好后备牛调查摸底工作。6月底，区防治动物疫病指挥部办公室将〈关于组织开展2012年后备牛调查工作通知〉下发到各乡镇，明确了调查对象、调查时间、调查程序。除了符合省补贴范围要求外，婺城区还明确规模奶牛养殖场（小区）未建立养殖档案和奶牛户口簿的；拒绝进行“两病”监测或不配合无害化处理的；奶牛排泄物不及时处理而污染周边环境的；未钉载二维码防疫耳标也未录入上传的；私自从外省购进的后备母牛，不得列入补贴范围。各乡镇根据文件精神，精心组织、认真调查，做到不漏场、不漏户、不漏数、不虚报、瞒报，严格把握政策界限。调查组分别由2名防疫员组成，核查后调查人员、业主同时签字确认。对符合条件的后备母牛数量进行登记造册。并在当地公示3天以上。公示无异议后上报区畜牧兽医局。
根据各乡镇上报的调查情况，婺城区农林局组织人员对奶牛养殖重点乡镇进行抽查，并在区农林网上进行公示。